El modelo de organización de la Unidad está basado en la Gestión Clínica. Junto a la tradicional organización por patologías, se han definido tres niveles organizativos y estructuras transversales que dan coherencia y vertebren las distintas actividades de los profesionales del servicio.
Niveles organizativos
Nivel I o de unidades operativas.
En un primer nivel, los profesionales se distribuyen de acuerdo a sus competencias, actividades y actuaciones en unidades operativas o funcionales. Estas unidades no cubren necesariamente toda la patología incluida en la cartera de servicios, sino que, de un modo operativo, su creación se restringe a aquellas patologías o grupos de patologías que necesiten un alto nivel de especialización o cualificación. Su estructura es matricial, de tal modo que comparten recursos humanos, materiales y de apoyo administrativo. Aunque a efectos formales se definirá la pertenencia de los profesionales a estas unidades, su composición será dinámica, de tal modo que un profesional podrá desarrollar más de un puesto funcional, de acuerdo a las necesidades del servicio y al propio desarrollo profesional. En ello tendrá un papel muy importante las estrategias de formación continuada de la unidad. Cada una de estas unidades está liderada por un/a responsable clínico diferente, elegido por el Director de la Unidad, que promoverá la adecuada asistencia sanitaria y la investigación y formación en su ámbito, de tal modo que en sus objetivos individuales se recogerán, entre otros, objetivos de resultados. Inicialmente, se definirán las siguientes unidades operativas: cirugía vascular, cirugía pediátrica, cirugía del dolor, cirugía de trastornos del movimiento, cirugía de la epilepsia, cirugía de columna compleja, cirugía de base de cráneo y región selar y radiocirugía.
Nivel II o de coordinación.
Tiene por objeto la puesta en común de resultados entre las unidades operativas, y la coordinación en el uso de los recursos compartidos. La unidad funcional básica es la Comisión de Coordinación, de la que formarán parte el o la Director/a de la Unidad de Gestión Clínica, los/las responsables de las distintas unidades operativas, el o la supervisora de enfermería, y un administrativo/a de la Unidad.
Nivel III o de dirección y planificación.
Este nivel se organizará en torno al Comité de Dirección, que estará presidido por el/la Director/a de la Unidad, con la siguiente composición:
- Responsable de calidad de la Unidad
- Responsable de Investigación de la Unidad
- Responsable de docencia y formación de la Unidad
- Responsable de gestión económica
- Supervisor/a de enfermería de la Unidad.
- Dos vocalías de elección directa por parte de la totalidad de profesionales de la Unidad de Gestión Clínica, por un periodo bianual y con carácter rotatorio entre los distintos estamentos (facultativos y personal de enfermería).
Tendrá, entre otras, las siguientes funciones:
- Trabajar y adoptar decisiones que tengan una relación lógica y coherente con cuatro criterios: resultados, eficiencia, impacto y participación.
- Elaborar y aprobar la normativa de funcionamiento interno.
- Elaborar y aprobar el Plan de Desarrollo e Innovación Organizativa para la Mejora de la Gestión Clínica de la Unidad, que incluirá las acciones de desarrollo profesional (formación continua, estancias de aprendizaje o adquisición de expertise en técnicas y procedimientos diagnóstico-terapéuticos avanzados, alianzas estratégicas con otras Unidades, etc.) y de innovación organizativa (modificaciones o cambios en la organización de la oferta asistencial para mejora de los resultados o de la accesibilidad), orientadas siempre hacia la gestión por evidencias, mejora de las competencias profesionales, racionalidad e integración de recursos y alcance de equilibrio entre coste y resultados en salud / clínicos.
- Aprobar el resto de planes, protocolos, procesos y normas elaboradas en el seno de la Unidad.
- Informe y aprobación de los acuerdos de gestión clínica establecidos por la Unidad con la gerencia sanitaria.
- Impulsar y, en su caso, promover y actualizar las actuaciones de participación ciudadana de la Unidad de Gestión Clínica incorporando mejoras a partir del análisis de las vías de participación establecidas al objeto de garantizar el ejercicio de los derechos ciudadanos con ocasión de la atención sanitaria recibida.
- Velar por la calidad asistencial en la Unidad de Gestión Clínica, para lo cual podrá acordar la creación de un Comité de calidad dependiente de la persona que ostente la Dirección de la misma, definiendo anualmente el encargo de los objetivos del mismo.
- Todas aquellas funciones que le encargue el Director de la Unidad cuando así se solicite.
Órganos unipersonales
Director de la Unidad de Gestión Clínica
El director de la Unidad (Jefe de Servicio) es el Prof. Majed J. Katati. Son funciones del director de la Unidad de Gestión Clínica, entre otras:
- Ostentar la máxima responsabilidad de la AGC.
- Asumir como superior jerárquico las funciones de jefatura, no atribuidas a otros órganos, de todo el personal adscrito a la AGC cualquiera que sea el estamento o especialidad a la que pertenezca.
- Presidir la Comisión de Dirección.
- Planificar y desarrollar la estructura organizativa de la AGC orientándola a la consecución de los objetivos.
- Establecer normas de funcionamiento que permitan un mejora de la atención recibida por los pacientes.
- Proponer sistemas de evaluación e información.
- Determinar las actividades a desarrollar en materia de docencia e investigación.
- Proponer a la Gerencia del Hospital la contratación de bienes y servicios para la AGC dentro del marco de la disponibilidad presupuestaria.
- En materia de personal tiene las funciones siguientes:
- Proponer horarios, turnos y tareas.
- Coordinar las actividades de todo el personal adscrito.
- Proponer a la gerencia del hospital la dotación del personal necesario, dentro del ámbito presupuestario.
Responsable de docencia y formación
La responsable de formación de la Unidad es la Dra. Ana María Jorques Infante, actual tutora de residentes, con capacidad de gestión clínica de acuerdo a la normativa actual. Junto a las funciones de tutor de residentes, tendría como funciones:
- Elaborar el plan de formación continuada de la Unidad.
- Promover el desarrollo de las áreas de capacitación específica de la especialidad en la unidad y formación postgrado.
Responsable de Investigación, Innovación y Desarrollo
El actual responsable de Investigación es el Dr. Nicolás Cordero Tous. Sus funciones son:
- Apoyar al Director de la UGC en la creación de una “cultura de investigación” en la Unidad.
- Elaborar el Plan de I+i de la UGC
- Promover la elaboración y ejecución de proyectos, convenios y contratos de investigación de acuerdo al plan de investigación de la unidad.
- Participar en las actividades de apoyo instrumental y de fomento a la I+i
- Coordinar las actividades de los becarios de investigación de la Unidad.
- Elaborar la memoria de investigación de la Unidad.