Aplicación Corporativa
Enlace aplicación: http://inforcoan.sas.junta-andalucia.es/portal_InforCoan/ (enlace externo)
Manual InforCoan (PPTX 1.88MB 20-06-2022)
Informe elaborado con datos InforCoan
Producción Homogénea 2022 2021 (XLSX 3.13MB 26-10-2022)
COAN/INFORCOAN
1. Introducción
La Contabilidad Analítica en el Sistema Sanitario Público Andaluz (SSPA) es un sistema integral en el que se registra la actividad asistencial realizada en los centros sanitarios de la comunidad andaluza y a su vez el consumo de recursos necesarios (medidos en unidades monetarias o no), para atender dicha actividad sanitaria, junto con la información de los profesionales que la prestan.
La Contabilidad Analítica es esencial para ayudar a la organización a valorar y comprender el consumo de recursos necesarios para realizar una atención sanitaria eficiente y de calidad. Permite la detección de bolsas de ineficiencia, en la comparación de costes unitarios y rendimientos, y agilizando la pronta corrección para el uso eficiente de los recursos.
La fortaleza del sistema COAN se basa en contener información de muchas fuentes de información. Incluye parte de información de DIRAYA, GERHONTE (costes, profesionales, horas de jornadas complementarias), SIGLO (bienes almacenables y servicios prestados por empresas externas), Sistemas de Farmacia (consumo interno y dispensación farmacéutica), Recetas de A.P, Sistemas diagnósticos como PDI (Pruebas Diagnósticas por Imagen), etc. Los datos de estas diversas fuentes al combinarse en Contabilidad Analítica, permite la obtención de información relacionada, obteniendo ratios y comparaciones por centros de responsabilidad que sirven de guía en la toma de decisiones por parte de los gestores.
2. Consolidación de la información
Una vez que el sistema de Contabilidad Analítica contiene toda la información de actividad asistencial y el consumo de recursos que han sido necesarios para realizar dicha actividad, se cumple el primer requisito para el cierre de la anualidad.
El segundo requisito para cerrar completamente la anualidad, es pasar un exhaustivo control de calidad llamado C3 (Control de Calidad de COAN) permitiendo detectar varios casos: errores de mecanización, infrarregistro de la actividad asistencial y detección de valores atípicos tanto en costes unitarios como en rendimientos. Estas situaciones anómalas son informadas a cada centro para su corrección o justificación.
Una vez conseguida la aptitud del C3 se prosigue con la publicación de la Contabilidad Analítica en el portal de InforCOAN de la red interna del Servicio Andaluz de Salud.
Tenéis disponible el acceso a InforCOAN en el siguiente enlace, sólo accesible desde la red interna del SAS:
http://inforcoan.sas.junta-andalucia.es:8082/ (enlace externo)
Tanto el usuario como contraseña es:coan
3 Publicación de información en InforCOAN
La plataforma InforCOAN tiene un enfoque de publicación de datos basados en 'benchmarking' (informes de comparación que evidencien las buenas prácticas sobre un área de interés). Este tipo de publicación permite crear un punto de referencia para todos los centros sanitarios del SAS a nivel agregado o bien por servicios clínicos. Esta comparativa posiciona cada centro asistencial / especialidad permitiendo identificar oportunidades de mejora.
Para la Atención Especializada se puede consultar en InforCOAN costes unitarios y rendimientos por facultativos de la hospitalización, consultas externas, Cirugía Mayor Ambulatoria, etc. Se marcan en color gris los valores atípicos de la muestra.
Por último, podemos encontrar el informe de Producción Homogénea e indicador de Eficiencia. Se trata de un informe que funciona como resumen de la eficiencia comparada. Para ello se construye un indicador que sintetiza las distintas actividades asistenciales en lo que se conoce como Producción Homogénea. Este valor de Producción Homogénea es posible enfrentarlo tanto con costes como por número de facultativos. Si estás interesado en conocer cómo se construye la Producción Homogénea y como se interpreta el informe de eficiencia puedes consultar nuestro monográfico de que ha recibido muchas valoraciones positivas.
Todo este trabajo no sería posible sin la implicación de los órganos directivos y de los técnicos COAN (personal dedicado a la Contabilidad Analítica en cada centro asistencial) que trabajan incansablemente para hacer posible que tengamos disponible esta potente herramienta.
Seguiremos trabajando para acercar a cada profesional del SAS los conceptos y bondades de la Contabilidad Analítica a través de poner disponible documentación de conceptos y reglas de funcionamiento y crear los espacios de formación a través de la colaboración con la unidad de formación.
Terminamos esta noticia con una frase que hemos empleado recientemente en la formación a técnicos COAN.
“Datos! Datos! Datos! … no puedo hacer ladrillos sin arcilla” exclamó Sherlock Holmes (El misterio de Copper Beeches, Arthur Conan Doyle).